履歴書の書き方
履歴書とは、自分の経歴概要や人間性を伝える資料です。 内容は簡潔に且つわかりやすく記入し、初歩的なミスをおこさないよう丁寧に仕上げることが大切です。職務経験やスキルについては、職務経歴書に具体的にまとめるようにしましょう。採用担当者による選考は、応募書類を一目見た瞬間からはじまっています。下記の各項目の作成ポイントと悪い例を参考に、正しい書き方を身につけましょう。
左のイメージはJIS規格に準拠した、もっともベーシックなタイプの履歴書です。文房具屋や本屋で売っているのは多くがこのタイプです。全国どの企業に対しても通用する安心できる作りで、業種職種・年齢問わずすべての方にオススメの形式です。bizmeでもJIS規格帳票の履歴書テンプレートを用意しているため、登録後すぐに作成できます。
1.学歴
転職者の場合、新卒者ほど細かい学歴を記入する必要はなく、高等学校、専門学校、短期大学、大学等は、入学年次と卒業年次を記入します。（小中学校を記入する場合は、卒業年月のみ記入。）学校名は、「○○県○○市立○○高等学校」のように略さずに記入します。
- 学校名は、「高校」と略さずに、「高等学校」と正式名称で記入する。
- 大学の場合は、学校名だけでなく学部・学科も明記する。
2.職歴
これまでに経験した全ての会社の入社・退社歴を記入します。会社名は略さず、正式名称で書きましょう。基本的にアルバイト歴の記入は必要ありませんが、志望する会社や職業に関連性があるアルバイトを経験している場合は、記入しておきましょう。
- 会社名は、㈱ではなく「株式会社」と記入し、㈲も同様に「有限会社」と記入する。
- 会社名を繰り返す場合は、「〃」で略さずに、正式名称を記入する。
3.免許・資格
一般的に趣味の分野以外で取得した免許や資格に記入します。ただし、仕事に関連する資格の場合は、記入することをおすすめします。実用技能英語検定４級や簿記能力検定3級など初級レベルの資格の記載は、場合によって評価を下げることになるので、中級レベル以上の資格を記入した方が良いです。取得に向けて現在勉強中の免許や資格がある場合は、それも加えましょう。
- 年月は、取得年月順に記入する。
- 英検3級は「実用英語技能検定2級」に、運転免許は「普通自動車免許一種」と正式名称で記入する。
4.志望動機
これまでの経験を踏まえて将来どんな仕事をしてみたいかと希望する企業に共感できるポイントをアピールしながら、具体的かつ前向きな内容を記入します。現職や前職対する不平不満などのネガティブな内容を記載すると、返って採用担当者にマイナスなイメージを与えてしまうので注意が必要です。
- 興味を持った理由や自分の経験をどう活かしたいのかなどを加え、説得力のある内容にまとめる。
5.趣味や特技
趣味や特技は、あなたの日常の生活における人間性を伝えるための項目です。また、面接時の話題として、この趣味・特技からいろいろな話が広がることが多いので、内容を考えて丁寧に記入しましょう。競馬やパチンコなどのギャンブルや、アニメや漫画など個人の趣味としては問題のないものの、「履歴書にこんなことを書いてくる人は常識がない」と判断されやすいので、注意しましょう。
- 趣味・特技のジャンルだけを書くのではなく、「テニス（クラブの部長を○年務めた）」など、できるだけ人柄を感じられるような内容を付記する。
6.本人希望記入欄
本人希望欄に、職種や勤務地等の希望を記入するのが一般的です。希望給与金額や勤務時間の希望などは、書類選考において不利となることもあるので注意が必要です。例えば、本人の希望給与額まで予算をとっていないなど、内定を出しても条件が合わず入社の可能性が低いと思える場合は、良い人材だと思えても書類選考で不合格にすることがあります。自分で書類選考の際の間口を狭めるような書き方にならないように工夫しましょう。
- 給与希望は記載せずに、前職の給与の表示か「貴社の規定に従います」程度にとどめる。
- 勤務時間も記載しないほうが無難。必要があれば、面接時に直接説明すると良い。
履歴書が完成したら必ず再度チェックしましょう。
- 誤字脱字や書き損じしてないか？
- 記入漏れはないか？
- 年代などの数字に間違いやズレはないか？
- 丁寧語や敬語の書き方のルールが守られているか？
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